I. Operatorul

TABACU M. MIHAI-EUGEN ÎNTREPRINDERE INDIVIDUALĂ, entitate cu sediul profesional în Mun. Bucureşti, Sectorul 4, Calea Văcărești, Nr. 391, Sun Offices, Intrarea A, Biroul 325, Etaj 3, CUI 43753096, înregistrată în Registrul Comerțului cu numărul F2021000185290, înregistrată la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal cu numărul 3/02.01.2025, 

și

TABACU MIHAI-EUGEN – CONSULTANT FISCAL, entitate cu sediul profesional în Mun. București, Sectorul 2, Bulevardul Dacia, Nr. 133, Bloc D, CUI RO51005827, înregistrată la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal cu numărul 2/02.01.2025,

denumite în continuare în mod colectiv METAB Consulting^®, „operatorii”, sau independent „operatorul”, colectează și prelucrează date cu caracter personal în vederea prestării serviciilor contractate de către clienții săi, sau de tipul prestație unică.

II.  Datele cu caracter personal colectate și prelucrate

METAB Consulting^® colectează și prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal cu privire la client (în calitate de contractant) și/sau la beneficiar(i) (atunci când beneficiarul serviciilor este altul decât clientul, iar clientul are numai calitatea de contractant):

• Date personale de identificare, în general înscrise pe cartea de identitate sau în alte documente de stare civilă (ca de exemplu, însă fără a se limita la: nume, prenume, adresă de domiciliu, adresă de corespondență, CNP, serie și număr carte de identitate);
• Date de contact (număr de telefon, adresă de e-mail);
• Informații bancare (număr de cont și numele titularului de cont);
• Informații de natură fiscală (ca de exemplu, însă fără a se limita la: istoric fiscal personal obținut prin intermediul Spațiului Privat Virtual ANAF, natura și cuantumul veniturilor realizate, natura și cuantumul obligațiilor fiscale prezente sau din trecut, tipul operațiunilor realizate cu terții și cu autoritățile)

III. Scopurile colectării și prelucrării datelor cu caracter personal

METAB Consulting^® colectează și prelucrează datele cu caracter personal cu privire la client și/sau beneficiar(i) în următoarele scopuri:

1. Scopuri curente:

• Derularea contractului de prestări servicii, atunci când între METAB Consulting^® și client există un contract valabil;
• Prestarea serviciilor de tip „prestație unică”, fără ca între METAB Consulting^® și client să existe un contract valabil;
• Întocmirea documentelor și / sau a rapoartelor aferente serviciilor contractate / serviciilor de tip prestație unică;
• Întocmirea facturilor fiscale, și transmiterea acestora prin canalele de comunicare agreate de client;
• Arhivarea documentelor, în conformitate cu legislația în vigoare;
• Furnizarea accesului la platformele METAB Consulting^® în vederea derulării operațiunilor de schimb de documente și desfășurarea ședințelor de consultanță online;
• Transmiterea de notificări prin SMS / e-mail cu privire la informări ocazionale făcute de către METAB Consulting^® (numai cu acordul expres al clientului);
• Transmiterea de notificări / documente la sediul social / domiciliul clientului, prin servicii de poștă și curierat.

2. Scopuri excepționale:

• Atunci când legislația impune operatorului să comunice anumite date către autorități, în temeiul legii (Ex. Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorului, alte instituții abilitate), să stocheze datele clienților un anumit interval de timp ori să prelucreze datele clienților în alt fel decât cele menționate, temeiul prelucrării va fi îndeplinirea unei obligații legale;
• În caz de necesitate, METAB Consulting^® poate prelucra datele pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor sau a intereselor înaintea instanțelor de judecată, a executorilor judecătorești, notarilor publici, a altor autorități publice, a tribunalelor arbitrale, a mediatorilor sau a altor organisme publice sau private care soluționează dispute, a avocaților, consultanților sau ale altor persoane fizice și juridice publice sau private care sunt implicate în acele dispute sau negocieri. În aceste situații, METAB Consulting^® va prelucra datele după caz, în temeiul îndeplinirii unor obligații legale care îi revin sau al intereselor legitime;
• În cadrul unor operațiuni de vânzare-cumpărare a părților sociale ale METAB Consulting^®, restructurare și a altor activități similare, datele cu caracter personal pot fi prelucrate prin divulgarea acestora către anumiți consultanți, activități de audit, potențiali cumpărători, autorități publice sau altor persoane. Temeiul prelucrării va fi interesul legitim al părților sau îndeplinirea unei obligații legale.

IV. Divulgarea datelor cu caracter personal către terți (cu excepția autorităților)

În cazul în care natura serviciilor prestate de către METAB Consulting^® către client impune colaborarea cu terți, anumite date cu caracter personal pot fi transmise către aceștia de către operator în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale asumate de către METAB Consulting^®.

În cazul colaborării cu terți în vederea transmiterii către client a informărilor sau a documentelor prin intermediul serviciilor de poștă și curierat, operatorul va pune la dispoziția societăților de poștă și curierat cu care acesta colaborează o serie de date cu caracter personal ale clientului (nume, prenume, adresă și număr de telefon), în vederea generării documentelor de transport pentru plicurile și/sau coletele expediate către client. 

În cazul colaborării cu terți în vederea furnizării de certificate digitale calificate cu valabilitate unică în vederea semnării electronice a documentelor în relația cu METAB Consulting, operatorul va pune la dispoziția societăților care oferă astfel de servicii adresa de e-mail a clientului în vederea generării certificatului digital calificat și a transmiterii documentelor cu scopul colectării de semnături.

V. Durata prelucrării datelor cu caracter personal

METAB Consulting^® va prelucra datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare pe întreaga durată de desfășurare a contractului (atunci când există un contract încheiat între METAB Consulting^® și client), sau până la stingerea obligațiilor dintre părți, în cazul serviciilor de tip prestație unică achiziționate de client.

Prin stingerea obligațiilor se înțelege prestarea completă a serviciilor de către METAB Consulting^® și achitarea integrală a facturilor de către client.

Perioada de prelucrare a datelor cu caracter personal poate fi extinsă atunci când există un interes legitim sau o obligație legală a operatorului în acest sens (de exemplu, însă fără a se limita la arhivarea documentelor în format fizic sau electronic, sau păstrarea în arhivele operatorului a unor documente esențiale pentru desfășurarea activității acestuia sau pentru conformarea cu legislația).

VI. Drepturile clientului

Clientul are următoarele drepturi cu privire la datele sale cu caracter personal furnizate Consultantului în virtutea contractului de prestări servicii:

• Dreptul de acces la date – clientul are dreptul să acceseze datele furnizate operatorului și să obțină informații privind natura, prelucrarea și divulgarea acestor date;
• Dreptul la rectificarea datelor – clientul are dreptul să obțină rectificarea datelor dacă acestea nu sunt exacte;
• Dreptul la ștergerea datelor – clientul are dreptul să solicite și să obțină ștergerea datelor atunci când acestea nu se mai prelucrează sau nu mai există obligația legală cu privire la păstrarea sau arhivarea acestora;
• Dreptul la restricționarea prelucrării datelor – clientul are dreptul să solicite și să obțină restricționarea prelucrării datelor. În acest sens, dacă executarea contractului sau prestarea serviciilor nu mai pot fi realizate din cauza restricționării, METAB Consulting^® va informa clientul în legătură cu acest aspect;
• Dreptul de a obiecta – clientul are dreptul să obiecteze cu privire la  prelucrarea datelor. În acest sens, dacă executarea contractului sau prestarea serviciilor nu mai pot fi realizate din cauza obiecțiilor, METAB Consulting^® va informa clientul în legătură cu acest aspect;
• Dreptul la portabilitatea datelor – clientul are dreptul să solicite un format complet cu toate datele furnizate operatorului și să le transmită către un alt operator.
• Dreptul la retragerea consimțământului – În situația în care s-au prelucrat de către operator anumite date cu acordul expres al clientului, acesta are dreptul să-și retragă consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării de dinainte de retragere și nici legalitatea celorlalte date cu caracter personal furnizate în baza altor temeiuri legale (ex., pentru încheierea și derularea contractului);
• Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de supraveghere – clientul are dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal (Autoritatea Națională pentru Supravegherea Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP) cu privire la prelucrarea datelor furnizate Consultantului sau de către împuterniciți în numele acestuia. 

Pentru a-și exercita drepturile sau, după caz, pentru a-și retrage acordul atunci când și-a dat consimțământul, sau în măsura în care îi sunt necesare informații suplimentare sau clarificări, clientul poate adresa aceste solicitări pe email, la adresa dpo@metab.ro, sau prin servicii de poștă sau curierat la adresa sediului profesional al operatorului, în atenția responsabilului pentru protecția datelor.

Clientul poate decide să refuze furnizarea de date cu caracter personal. În situația în care acesta decide să nu furnizeze operatorului date cu caracter personal esențiale pentru derularea contractului și/sau prestarea serviciilor de orice tip, METAB Consulting^® poate refuza încheierea contractului și/sau prestarea serviciilor din lipsa posibilității de executare.

VII.  Alte prevederi

Clientul își asumă integral răspunderea pentru acuratețea și veridicitatea datelor cu caracter personal furnizate operatorului, și înțelege că operatorul va prelucra întocmai aceste date, și este absolvit de orice vină în cazul în care se constată în orice moment că datele puse la dispoziție sunt false sau incomplete, iar utilizarea acestora impune consecințe de orice natură.

În cazul încălcării unei obligații de securitate a datelor cu caracter personal, a unui atac cibernetic sau a oricărei situații în care datele personale ale clientului au ajuns în mod nevoit în custodia unui terț sau au fost de-securizate, METAB Consulting^® va informa de îndată clientul, va notifica ANSPDCP, și va lua toate măsurile pentru restabilirea situației.

METAB Consulting^® se obligă să îl despăgubească pe client pentru orice pagubă pricinuită acestuia ca urmare a unui atac cibernetic ce duce la pierderea sau periclitarea calității și securității bazelor de date în care sunt stocate datele cu caracter personal ale clientului, în situația în care acesta dovedește cu mijloace probatorii admisibile pagubele ocazionate de evenimentul produs din vina METAB Consulting^®.

În situația în care clientul transmite operatorului date cu caracter personal privitoare la alte persoane (ex. numele părinților, documente sau date privind alți membri ai familiei, etc.), clientul va informa respectivii terți despre informațiile furnizate și scopul pentru care acestea au fost furnizate. Totodată, clientul va pune la dispoziția terților implicați prezenta informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, și se va asigura că aceștia își exprimă acordul pentru prelucrarea acestora.

În cazul în care terții sunt minori sau se află în incapacitate, tutorele sau reprezentantul legal al acestora are obligația de a îi reprezenta în exprimarea acordului.

Acordul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal poate fi exprimat în persoană, prin mijloace electronice de comunicare la distanță, atât în mod direct de către persoanele implicate, cât și de reprezentanți ai acestora. În cazul în care acordul este exprimat de către reprezentanți sau împuterniciți ai persoanelor vizate, aceștia vor prezenta operatorului documentele care atestă calitatea de împuternicit sau de reprezentant legal (împuternicire notarială, documente care atestă calitatea de tutore legal, certificat constatator, etc.).

Ultima actualizare: 11.07.2025

METAB Consulting este o marcă înregistrată a TABACU M. MIHAI-EUGEN ÎNTREPRINDERE INDIVIDUALĂ, și este utilizată sub licență de către TABACU MIHAI-EUGEN CONSULTANT FISCAL.
Orice utilizare neautorizată a denumirii sau a reprezentării grafice a mărcii este strict interzisă.